देहरादून: कलैक्ट्रेट सभागार में जिलाधिकारी/जिला निर्वाचन अधिकारी रविनाथ रमन की अध्यक्षता में विधानसभा सभा सामान्य निर्वाचन-2017 की प्रारम्भिक तैयारियों एवं निर्वाचक नामावली के दावे/आपत्तियों के निस्तारण के सम्बन्ध में जनपद के समस्त रिटर्निंग/सहायक रिटर्निंग अधिकारियो तथा नोडल/सह नोडल अधिकारियों के साथ बैठक आहूत कर आवश्यक दिशा-निर्देश दिये।
उन्होने सभी रिटर्निंग/सहायक रिटर्निंग अधिकारियो तथा नोडल/सह नोडल अधिकारियों को उनकी नियुक्ति/पुर्ननियुक्ति करते एवं दायित्व समझाते हुए निर्देश कि निर्वाचन से सम्बन्धित सभी दायित्वों को ठीक से समझकर समस्त कार्यों को गम्भीरता से लेते हुए निर्धारित समय के अन्तर्गत सभी आवश्यक औपचारिकताएं पूर्ण करें तथा एक बार पुनः आपसी समन्वय से सौंपे गये समस्त निर्वाचन कार्यों की समीक्षा करें। उन्होने सभी उप जिलाधिकारी/तहसीलदारों को अपने अधीन बी.एल.ओ, सुपरवाईजरों आदि के साथ बैठक कर पोलिंग बूथों पर सभी आवश्यक सुविधाओं की स्थलीय निरीक्षण कर अद्यतन रिपोर्ट प्रस्तुत करने, प्रत्येक तहसील में पूछताछ केन्द्र स्थापित करने, वलनरेबल एवं क्रिटीकल स्थलों की कारण सहित मैपिंग करने तथा मतदाता पहचान पत्रों से सम्बन्धित सभी विवरणों को ठीक से जांच कर 30 नवम्बर 2016 तक जिला निर्वाचन कार्यालय को रिपोर्ट पे्रषित करने के निर्देश दिये। उन्होने पोलिंग बूथ का वही नाम प्रेषित करने जो वास्तव में है, मतदान के दौरान मतदेय स्थलों पर लोगों के रूकने की क्षमता, ए.एम.एफ (एस्योर्ड मिनिमम फैसिलिटिज) की उपलब्धता तथा प्रत्येक विधानसभा से 6 से 8 ऐसे मतदेय स्थल जहां पर (वेबकास्टिंग) इन्टरनेट कनैक्टिविटी एवं 3 से 4 ऐसे मतदेय स्थल जहां सी.सी टी.वी कैमरा/वीडियोग्राफी लगाने की जरूरत हो की रिपोर्ट प्रस्तुत करने के निर्देश दिये। उन्होने मतदाता सूची में वी.वी.आई.पी/वी.आई.पी, सांसद, विधायक, जनप्रतिनिधि, गणमान्य व्यक्तियों, आयोग के अध्यक्षों, आयुक्तों एवं न्यायपालिका/सचिवालय अध्किारियेांा/पत्रकारों एवं उनके परिवार सदस्यों आदि के नामों को मतदाता सूची में एक बार पुनः जांच अनिवार्य रूप से सम्मिलित करने के निर्देश दिये। उन्होने मुख्य विकास अधिकारी बंशीधर तिवारी को एन.आई.सी के माध्यम से सभी नोडल/सहायक नोडल अधिकारी व विभागीय अधिकारियों से निर्वाचन से सम्बन्धित अद्यतन विवरण प्राप्त करने तथा जिला शिक्षा अधिकारी द्वारा चिन्हित मतदेय स्थलों पर मनरेगा के माध्यम से शौचालय, पेयजल, रैम्प आदि के निर्माण में सहयोग करने के निर्देश दिये। उन्होने सभी नोडल/सह नोडल एवं विभागीय अधिकारियों को निर्देश दिये कि यदि कोई व्यक्ति इतना अस्वस्थ है कि निर्वाचन के समय अपने दायित्वों के निर्वहन में अक्षम होगा तो उसकी अद्यतन रिपोर्ट प्रस्तुत करें तथा बाद में गठित किये जाने वाले मेडिकल बोर्ड की संस्तुति पर ही रिलीव मिल सकेगा। उन्होने मुख्य शिक्षा अधिकारी को मतदेय स्थलों पर भवनों की वर्तमान स्थिति, पेयजल, शौचालय, विद्युत, रैम्प इत्यादि से सम्बन्धित विवरण से अवगत कराने तथा मतदेय स्थल घोषित किये गये भवनों को किसी भी प्रकार से निर्वाचन प्रक्रिया सम्पन्न होने तक बिना उनके संज्ञान के तोड़ा अथवा हटाया नही जायेगा। उन्होने सभी विभागीय अधिकारियों को निर्देश दिये कि यदि कोई अपने मोबाईल न0 बदलता है तो इसकी जिला निर्वाचन कार्यालय में सूचित करें, मोबाईल हमेशा खुला रखेगें तथा यदि किसी भी कार्मिक का स्थानान्तरण होता है तो बिना उनकी अनुमति के अन्य स्थान पर कार्यभार ग्रहण नही करेंगे।
मुख्य विकास अधिकारी बंशीधर तिवारी, अपर जिलाधिकारी प्रशासन हरबीर सिंह, अपर जिलाधिकारी वित्त एवं राजस्व वीर सिंह बुदियाल, नगर मजिस्ट्रेट सी.एस मर्तोलिया, मुख्य शिक्षा अधिकारी मुकुल सती, समस्त उप जिलाधिकारी उपस्थित थे।
